Kdo je správcem
Richard Kuba, IČO 01077287, Sokolovská 550/133, Libeň, 180 00 Praha 8, Česká republika, provozovatel LEDMIO. Kontakt pro osobní údaje: info@ledmio.cz, +420 607 560 206.
Jaké údaje a proč zpracováváme
- Objednávka a poptávka: jméno, kontakty, doručovací a fakturační údaje, obsah objednávky, zvolená doprava, platební stav a komunikace. Účelem je příprava a plnění smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Souhlas k tomuto nezbytnému zpracování nevyžadujeme.
- Účetní a právní povinnosti: doklady, reklamace a související evidence v rozsahu vyžadovaném předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c).
- Ochrana nároků a bezpečnost: nezbytná komunikace, doklady, provozní a bezpečnostní záznamy na základě oprávněného zájmu na ochraně práv a prevenci zneužití (čl. 6 odst. 1 písm. f). Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku.
- Newsletter: e-mail, znění a čas potvrzení souhlasu a evidence odhlášení na základě dobrovolného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a). Odběr není podmínkou nákupu. Přihlášení se potvrzuje odkazem v e-mailu; odhlášení je možné zdarma prostřednictvím odkazu v každém obchodním sdělení nebo na info@ledmio.cz.
Fotografie a vlastní motiv
Pro návrh a výrobu zpracováváme podklady, které nám předáte, včetně případných vyobrazení osob. Posílejte pouze potřebné soubory a zajistěte oprávnění k jejich použití, včetně práv zachycených osob. Nepotřebujeme doklady totožnosti ani citlivé informace. Fotografie nepoužíváme k rozpoznávání obličejů.
Podklady nejsou automaticky veřejné. Souhlas s výrobou není souhlasem s jejich zveřejněním v referencích, reklamě nebo na sociálních sítích. Zveřejnění bychom sjednali samostatně a dobrovolně.
Panely s vlastními motivy vyrábí přímo provozovatel LEDMIO. Fotografické podklady nepředáváme externímu výrobnímu partnerovi. Při jejich doručení a uložení se využívá infrastruktura poskytovatele e-mailu a hostingu.
Kdo může údaje obdržet
Hosting a e-mailové služby obchodu zajišťuje ACTIVE24. Údaje potřebné k zaplacení či doručení obdrží pouze skutečně využitý poskytovatel plateb a dopravce. Přístup mohou mít také pověření správci webu, účetní nebo právní poradci v nezbytném rozsahu a orgány veřejné moci na základě zákona.
Příjemci se liší podle objednané služby: dopravci obdrží údaje potřebné k doručení a poskytovatelé plateb údaje potřebné k provedení platby. Dodavatelé technické správy, hostingu a e-mailu zajišťují provoz a zabezpečení; účetní a právní poradci plní příslušné evidenční a poradenské úkoly. Údaje zpřístupňujeme jen v nezbytném rozsahu a u zpracovatelů na základě odpovídající smlouvy. Informace o případném předávání mimo Evropský hospodářský prostor, jeho příjemci a právních zárukách poskytneme před zahájením takového předávání v aktualizaci těchto zásad. Toto ustanovení samo o sobě žádné předávání nezakládá.
Jak dlouho údaje uchováváme
Objednávkové údaje uchováváme po dobu vyřízení a následně v nezbytném rozsahu pro zákonné povinnosti a ochranu právních nároků. Po skončení důvodu je odstraníme nebo anonymizujeme. Délka zákonné archivace závisí na druhu dokladu a případném běžícím řízení.
Nepotvrzený newsletterový odkaz platí 48 hodin; neaktivní žádost je následně odstraněna při pravidelném úklidu po sedmidenní ochranné lhůtě. Aktivní odběr trvá do odvolání souhlasu. Oznámení odvolání neovlivňuje zákonnost předchozího zpracování.
Při určení doby uchování rozlišujeme účel: neuskutečněnou poptávku a její podklady uchováváme po dobu jejího vyřizování a související komunikace; výrobní fotografie po dobu realizace a případného řešení vad. Po skončení účelu uchováváme pouze údaje nezbytné k doložení splnění smlouvy či obraně konkrétních právních nároků, a to do uplynutí příslušných promlčecích lhůt nebo pravomocného skončení navazujícího řízení. Doklady podléhající povinné archivaci uchováváme po zákonem stanovenou dobu podle jejich typu. Důkaz souhlasu a odhlášení z newsletteru slouží po odhlášení už jen k doložení oprávněnosti předchozího rozesílání a respektování odhlášení, nikoli k další reklamě. Bezpečnostní záznamy ponecháváme jen po dobu nutnou k vyšetření a odstranění incidentu; záložní kopie se nahrazují v rámci obnovovacího cyklu a neslouží k dalšímu aktivnímu využití smazaných údajů. Konkrétní dobu pro váš záznam nebo způsob jejího určení si můžete vyžádat na info@ledmio.cz.
Cookies a analytika
Nezbytné technologie zajišťují chod obchodu. Google Analytics nyní není nakonfigurován. Volitelné měření lze spustit jen po samostatném souhlasu; odmítnutí nesmí omezit nákup. Podrobnosti uvádí stránka Cookies.
Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup a kopii údajů, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost. Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; proti přímému marketingu kdykoliv. Souhlas lze kdykoliv odvolat. Žádost zašlete na info@ledmio.cz; odpovíme zpravidla do jednoho měsíce. Případné zákonné prodloužení a jeho důvod vám v této lhůtě oznámíme.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Údaje nutné k uzavření a plnění smlouvy jsou smluvním požadavkem; bez nich nelze objednávku nebo poptávku vyřídit. Newsletter je dobrovolný. Obchod nepoužívá automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.